这大概是桃子真正意义上第一篇被分类到“生活”的文?今天组会听了 sl 师兄预讲中期以及 yy 小师弟预讲开题的报告,感觉比我自己之前准备开题和转博报告的时候有更多的想法。我之前那些报告,有些地方今天才真正想通为什么当时被老师要求加上或者修改,一方面是因为当时确实认知不如现在,另一方面是身处其中反而不识全貌。(当然,大概也有可能,等我自己中期的时候回头来看这篇博文,感觉啪啪打脸)总之,以此文作为记录,希望等我中期报告的时候能够如持左券。

【一】永远要关注问题所在

为什么我们的报告通常要求包含研究背景、研究现状、研究成果、结论几个方面?因为他们都是在为阐明清楚我们提出和所要研究的问题服务的:研究背景引出了问题,并说明该问题是值得研究的;研究现状说明这个问题还没有被研究清楚,但是我们可以再推进一步,在这里对问题进行细化;研究成果无疑就是我们对于这个问题所推进的一步,也就是细化之后的问题得到了解答;结论要回到问题上,我们究竟推进到何种程度了。在这个过程中,如果只是关注于报告本身,照着要求的模块进行填写,其实就本末倒置了。永远关注问题的所在,其实就是在把握整个报告最主要的逻辑。

根据这个思路,大的科学问题和工程问题的提出基本位于讲完研究背景的位置,而讲述研究现状时要细化大问题到数个具体的小问题,研究成果则是展示对几个小问题的回答。结论部分,要能够和研究背景一样,通俗、明确的指明我们的研究成果对于开始提出的大问题有什么推进,对于工程实际有什么意义。对于问题的关注是需要始终贯彻的,包括研究成果展示的每个部分,都是提出了一个小问题并作答。

以问题为前提,研究才是有意义的,不然很容易迷失方向,结果只是为了研究而研究。在报告中这样很容易失去逻辑,在科研中这样很容易失去目标。反过来说,任何迷茫的时候都可以提问,现在做的研究究竟是为了什么问题。科研的路不止一条也不可能总是直线,甚至研究的终点可能不是开始提出的那个问题,但问题会像北极星一样告知方位。

【二】不知道应该获得怎样的成果,就去思考研究的实际应用

这是来自小师弟做时变传染率那张图的启发,虽然能从时变传染率的变化获得的传染人数曲线变化并绘制图像,但看起来没有什么意义。这个时候,需要思考我们研究这个问题的初衷。我们的研究,尤其是第一个问题,大体是老师给我们的,我们自己对问题的认识并没有那么深刻。比如为什么要研究传染人数的规律,这是因为在实际生活中有用:领导人们需要能够预测疫情的发展,适时安排和做出正确的决策,比如根据传染人数的峰值做出预案,并在传染人数达到峰值的时候能够及时启动预案。因此,得到关于时变传染率-峰值的(时间,人数)坐标,这样的定量关系就是有意义的,这就是研究需要的成果,而不是找不着重点的曲线图像。

【三】牢记报告是针对听众的

绝大多数人肯定不是自己没事干给自己做报告,这意味着必须考虑报告的受众。如果只是组会报告,老师们周周听,对我们的研究内容十足了解,就可以讲得更细节,可以掐头去尾。但是开题中期这样的报告,观众是对我们的研究内容只有少量认识的老师,这个时候,内容的完整、逻辑的自洽,是更加重要的。

比如 sl 哥的无量纲数,组会可以讲推导的细节;但是中期报告更需要说明的是这个无量纲数表征了什么,对于问题的解决起到什么作用,不再有人关心这个数究竟是什么形式了。

【四】注意报告的特点

开题和中期报告有一些特别的点,是需要格外注意和遵守的。

比如中期报告的每一节对应于毕业论文一个章节,所以节标题要好好写,而且尽量有页面顺序罗列这几个标题,让大家明确知道论文的思路,现在正在讲述的是其中哪部分内容。

再比如,图例需要清晰的标记,一目了然,好于口头的叙述。

再比如,写上页码,方便评委老师记录。

【五】关于 PPT 是否需要套模板

这个老师没有给出具体建议。我觉得可以不套模板。

PPT 的作用在于展示,如果是自我介绍或者产品展示这种汇报,精致的 PPT 可以极大提升听众的兴趣,并辅佐展示个人或者产品的特质。但是学术报告,任何多余的装饰都是干扰,除了用于引导视线的线条、线框、色块,以及代表归属的校徽或者实验室 logo,其他都不需要。这种场合,尤其是中期(相较于开题),使用学校网站上那种花花绿绿的模板做 PPT 是不合适的。

个人认为:

  1. 白底最适合清晰展示各种曲线图像,别无他选。(黑底或者死亡蓝底加个白图白字真的很难看,而且白色显得格外刺眼,嗯,说的就是如果用 2003 版 Office 自带的模板)

  2. 每个页面都要明确标题和重点内容,通过灵活使用线条、线框、色块以及动画等来引导视线。

    • 每页最大的字号是标题,绝对不能让人想知道这页讲什么的时候需要费劲找。可以在标题下面画条线,将标题和正文隔开。
    • 重点一定要简洁鲜明的突出,比较好的选择是将重点内容框起来或者字体变红色。因为加粗、改变字体、斜体这些不是所有人都能第一时间很好的识别到。
    • 如果一页有不止一个重点,或者有必要强调内容之间的逻辑,可选择通过动画顺次展示。如果没有条件放动画的话(答辩的那个教室电脑太垃圾的话),也可用虚线隔开,激光笔指好。
    • 注意对齐!注意周围、尤其是左右留白!注意左右空的一样宽!
    • 所有字号大于 18,行间距 1.3 倍最好看
  3. 推荐标题用微软雅黑,正文用黑体,英文用 Arial 或 Calibri 或 Times New Roman,不要用奇怪的字体,有时候保存字体在别人电脑上也不一定能显示。

  4. PPT 封面标题要突出,其他如果花哨一点,放了学校照片什么的无所谓

总结来说,重点必须突出,任何元素不可喧宾夺主。

在这样的思路下,所有点缀都在为突出要表达的想法服务,每个框、图都是有目的设置的,根据所讲内容的不同而不同,没有任何装饰是为了 PPT 看起来漂亮而设置的。感到漂亮这个思想本身就是对思考的干扰,学术 PPT ,服务于其目的,应该侧重于观看的舒适和信息的易获取,PPT 美化对此提供的帮助很有限。


希望老师看到这篇文的时候不要在心里想,“我当时说的还有 xxx 怎么直到现在都没想通?”


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